Что делать, если работник не может получить деньги по ведомости?

Добрый день, Алиса!

Зарплата должна быть выплачена в срок, установленный трудовым договором (контрактом). Если работник не может её получить в кассе, можете перечислить ему на карточку или во вкладной счёт в банке (если они открыты).

Что касается наличной выручки, то её нужно сдавать в банк в срок, установленный приказом нанимателя. Если срок этот наступит, например, в конце месяца, то немедленно сдавать её в полном объёме в банк не нужно. Невыплаченную зарплату можно депонировать, и она может полежать и подождать в Вашей кассе до наступления срока сдачи выручки в банк. Если уже и тогда не получится встретиться с работником, то нужно будет сдать её в банк.

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчётов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и о признании утратившими силу некоторых постановлений Правления Национального банка Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»:

П.16. Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчётные) банковские счета, имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных денег в свои кассы и получающие наличные деньги в обслуживающем банке, выдают наличные деньги, поступившие в кассы либо полученные в обслуживающем банке, для проведения текущих операций в соответствии с законодательством в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов — в течение 5 рабочих дней), включая день получения денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.

По истечении указанных сроков (на 4-й и 6-й рабочий день соответственно) не использованные на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов наличные деньги депонируются. Депонированные суммы могут находиться у юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчётный) банковский счёт, до наступления установленных сроков сдачи наличных денег.

Проводки:

• Д 70 К 76-5 — отражена депонированная зарплата;
• Д 76-5 К 50 — выдана депонированная зарплата.

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»